Porin taidekouluun ja Palmgren -konservatoriolle haetaan koulusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2025 alkaen

Koulusihteerin työnkuvaan kuuluu mm. seuraavia hallinnollisia tehtäviä:

• oppilas- ja opettajarekisterien ylläpito, oppilasasioiden hoitaminen ja tunnushallinta.
• koulun toiminnasta annettavien tilastotietojen koostaminen oppilashallinnon tunnuslukuja hyödyntäen.
• oppilaitoksen taloushallinto (esim. laskujen käsittely ja tiliöinti, talouden tunnuslukujen seuraamien) sekä oppilaitoksen pienhankinnoista vastaaminen (esim. tarvike – ja kirjatilaukset).
• oppilaitoksen henkilöstöhallinnon tehtävät (esim. määräaikaisen henkilöstön työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja henkilöstön sijaispalkkojen sekä erillistuntien ja muiden korvausten tallennukset palkkajärjestelmään, KVTES ja OVTES työehtosopimusten tulkinta, matkalaskujen tekeminen).
• sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu (esim. henkilökunnan, opiskelijoiden/oppilaiden ja huoltajien asiakaspalvelu opiskeluun liittyvissä asioissa), koulun tilojen käyttöön liittyvien varausten hoitaminen ja avainten luovutukset, postin käsittely ja koulun arkiston hoitaminen.
• muut työnantajan osoittamat tehtävät (esimerkiksi henkilökuntakokousten muistion laatiminen).

Tehtävässä edellytetään ja tehtävään parhaat valmiudet antaa soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai soveltuva toisen asteen koulutus tai aiempi opistoasteinen tutkinto esimerkiksi liiketalouden tai tietojenkäsittelyn alalta.

Tehtävässä edellytetään hyviä ja ajantasaisia ICT-taitoja. Eduksi katsotaan kokemus koulusihteerin tehtävistä sekä Eepos (tai vastaavan) -oppilashallintojärjestelmän käyttämisestä sekä erityisesti kokemus henkilöstöhallinnon tehtävien hoitamisesta ja KVTES sekä OVTES työehtosopimusten tulkitsemisesta.

Työn suorittamispaikka jakautuu Palmgren -konservatoriolle (3 pv/vko) ja Porin taidekouluun (2 pv/vko). Tehtävässä lähiesihenkilönä toimii Porin taidekoulun rehtori.

Koulusihteerin työ edellyttää lähityötä. Työaika on toimistotyöaika 36 h ja 15 min viikossa (mahdollisuus liukuvaan työaikaan). Tehtäväkohtainen palkkaus on KVTES:n mukainen 2648,84 e/kk + KVTESin mukaiset kokemusvuosilisät. Porin kaupungilla on käytössä KVTES:n piirissä myös henkilökohtaiseen lisän järjestelmä. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Hakuaika: 3.2.2025 14:15 – 21.2.2025 15:00.

Haastattelut tehtävään järjestetään 5.3.2025 klo 12-16 välisenä aikana.

Katso tarkemmat hakuohjeet työpaikkailmoituksesta Kuntarekryssa.